Google Docs

El  Cloud Computing, o computación en la nube, un sistema computarizado que permite trabajar en red empleando los recursos de varios servidores para llevar a cabo tareas o almacenar información, fue uno de los principales avances de los últimos tiempos y se convirtió en una tendencia en cuanto a los servicios que fueron surgiendo posteriormente.

características:

• La gran utilidad de Google Docs es poder subir a la red documentos que queramos compartir y editar con otras personas.

•  Su repositorio y editores nos libera de las veces tiránicas limitaciones del software comercial.

• Gracias al sistema de publicación de Google Docs, obtenemos el código Embed para poder incrustrarlo en nuestros Blogs,  o bien publicarlo como html. Mediante el link que nos genera.

• Si nos encontramos que ciertos documentos tienen un tamaño mayor al permitido por Google, siempre podemos recurrir a scrib o issu (para Docs y  pdf) y  slideshare (para presentaciones Powerpoint).

• En el caso de Hojas de cálculo realmente no se requiere servicios externos, y por otra parte, sobresale, la posibilidad de insertar – gadgets como el Motion chart para obtener resultados muy visuales. 

Ventajas

• Es una herramienta digital gratuita , solo se requiere una cuenta de gmail

• Crea y edita documentos, hojas de cálculo y presentaciones online.

• Comparte y colabora con otros usuarios en tiempo real. así pueden estar trabajando

• varios usuarios en paralelo, al mismo tiempo, mientras que esta herramienta

• manejará los cambios y evitará las colisiones. igualmente, permite ver quién ha hecho qué cambios y invertirlos si fuera necesario

• Almacena y organiza el trabajo en equipo de forma segura, siempre a disposición de cada uno de los miembros del grupo, y organizados mediante carpetas de fáciles modificaciones.

• Controla quién tiene acceso a los documentos allí guardados. basta con escribir la dirección de correo electrónico de los usuarios con quienes se quiera compartir un documento y enviarles una invitación

• Crea documentos básicos desde el inicio. Pero también sube archivos ya creados y acepta la mayoría de los formatos de archivo comunes, como doc, xls, rtf, pdf,ppt.. 

• Ofrece posibilidades de crear formularios útiles para recopilar información, por ejemplo en encuestas o suscripciones y también gráficos personalizados. 

• Permite insertar videos de youtube para presentaciones y reproducirlos directamente desde allí.

Desventajas

• El usuario debe entender al pie de la letra el sentido de pérdida de la intimidad informativa causada por esta herramientas

• Su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una buena contraseña y no la protege, o si el usuario se equivoca compartiendo entradas en su grupo y las hace públicas para todo el mundo

• Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la herramienta acepta según el formato del documento: para textos, hasta 500 kb; imágenes, hasta 2 mb; y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas

• Requiere establecer una metodología previa de trabajo entre los usuarios, pues podría crearse un ambiente negativo para el trabajo en conjunto, cuando se trate de informaciones recientes que previamente no habían sido consultadas entre el equipo, o confusiones en la información allí incluida. al mismo tiempo, esta eventualidad obliga a un permanente contacto con esta oficina virtual compartida, para evitar tales dificultades.

Como crear un Google Docs

• Necesitamos una cuenta en Gmail. Ingresamos nuestros datos Google te invita a Gmail puedes abrir el hipervínculo

• Si ya tenemos la cuenta. Pinchamos en docs.

• Ahora crearemos el documento. Pinchamos en create new. Escogemos el tipo de documento que queremos

• Si escogimos presentación se verá así.Pinchamos en share. Invitamos a quienes nos interese.

• Compartiremos el documento. Invitamos a quien le interese. Ingresamos los correos de nuestros invitados enviamos la invitación

• Lo hemos compartido. Podremos guardarlo y cerrar, aparecerán nuestros invitados.

• Podemos revisar y compartir cambios. Nombre del documento folder y número de invitados

• Hemos compartido exitosa una presentación